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在单位上班,即兴发言不用怕,三个公式就可以搞定!你知道吗?

来源:网络 时间:2022-09-28 作者: 灵渠招聘网 | 兴安人才网 浏览量:
在单位上班,免不了要参加一些会议、出席一些活动,如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去挺好,带纸和笔去记好就行了。当然,也有一些情况会出现例外。

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在单位上班,免不了要参加一些会议、出席一些活动,如果我们只是作为陪同人员或者列席参加,那自然不需要考虑那么多,带耳朵去挺好,带纸和笔去记好就行了。当然,也有一些情况会出现例外。

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比如,领导如果忽然想听听你的意见和建议,而这项工作你又真的不熟悉,怎么办?或者你真的没那么多想法和思路,不知道该如何发言,怎么办?职牌屋在这里为大家梳理三个万能小公式,为你解决临场发言的苦恼。

第一种,“上级+自我+要求”模式。这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言,比如,领导问你对当前单位的疫情防控工作,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。

第一部分,赶紧看看上级单位或者政府对疫情防控的最新要求,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你单位特点要注意的。

第二部分,谈谈自我对单位防控的认识,结合刚才的要求,可以提做得好的一两点,不足一两点。

第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。

第二种,“过去+现在+未来”模式。这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可以对自己企业或当下不是很熟悉的情况。

讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。

说现在,谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。


想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的哦。

第三种,“形势+问题+对策”模式。这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。

先谈形势,可以从全球、全国、全省到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。

再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。

最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。

当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析。主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变!为自己不断加分!

有的人有开会恐惧症,每次开会都抢着去坐最后一排,就怕坐得太靠前,领导对他进行提问。出现这种情况的主要原因是自己开会时不知道讲什么,所以就躲远点,安全一些。

但是躲着总不是办法呀,正确的处理方法应是学会开会讲话的技巧,从容面对。

一、知道会议的主要目的

会议是什么类型,要达到什么目的,一般分为工作讨论会议,任务安排会议,工作汇报会议等。根据不同的会议类型来进行不同层面的发言。

二、如何发言

1、提炼核心观点
可以先提炼每一项的核心目的,然后去论证你的观点,支持你观点的分支有哪些,为了这些目的你需要做的或者已经做的有哪些工作。
2、逻辑性要强
很多人开会讲话都没有逻辑性,发言很多内容大家都是云里雾里都不知道你想要表达什么,什么是你所要表达的重点,所以需要快速打腹稿,准备你的整个逻辑框架,让你的每一项内容都比较有条理有主次。
这样不仅自己能清晰表达,而且让听众也能听得清楚,有理有据。

标题用一是,二是,有一种层层递进的逻辑关系,第二个小标题又是在第一个小标题基础之上的延伸,在内容上有一种递进的逻辑关系。

三、注意的地方

1、评价别人提案要先肯定,再建议
很多时候我们会针对别人的提案进行提议,首先要肯定对方的可取之处,即便确实内容很差,但是也需要提炼几点可以学习地方,然后再表达自己的建议,不要上来就批判别人或者否定。不仅很不礼貌也会显得自己独断。
2、提点小意见,大意见私下提
有时只要一开会,领导就总是会让人提意见,不提也不行,提就一定要提对。大意见不能当着众人的面提,要私下跟领导沟通,小意见在提的时候,最好想好解决措施,在说完小意见之后,在之后就紧跟着说一到三个解决方案,而这个方案也一定要足够中肯,不能天马行空,作为领导,不喜欢听员工的意见有多少,而是喜欢听那个解决方案。
3、反对意见不直说
领导既然想好了一个方案,那一定是经过深思熟虑了的,而且一定认为自己的方案已经足够好了,开会说是让大家提意见,其实更需要的是走个形式,让大家赶紧去执行。
有的觉得这个方案对自己不利,就马上投反对票,这种人领导一般是不喜欢的,领导最讨厌的就是不懂规矩,喜欢挑战权威的员工,一般聪明的员工,就算有反对意见,他也不会直接顶撞,反而先说里面的赞同点,最后再说执行起来的困难之处。

四、开会临时发言万能模板,以备不时之需

今天,我们在这里召开_____会议,我认为是十分必要的,这对于_____工作的开展,具有十分重要的指导意义。对于刚才____同志,以及____同志的讲话,我认为,讲得非常好,非常深刻。我会认真领会,深刻理解。并认真落实。真抓实干,推动_____工作的顺利开展,努力开创_____工作新局面。对于_____工作,我提几点补充建议:
一、对于 _____工作,我们要从思想上提高认识,充分领会_____工作的重要性和必要性。目前,_____工作已经开创了很好的局面,获得了很大的成绩,这是有目共睹的。但是,还是要从深度和广度上更加推进_____工作。我们要加强关于_____工作的宣传力度,形成上下齐抓共管的局面,只有这样,_____工作才能更上层楼。
二、对于_____工作,要加强落实,要把工作落到实处。我们要把_____工作列入日常议事日程,要具体部署、认真执行。各位领导已经为_____工作创造了必要的物质条件和舆论环境,我们一定要抓出实效,抓出成绩。
三、参与_____工作的同志,要有自豪感和责任感。对于_____工作,领导是非常重视的,尤其_____也投入了大量的人力,物力、财力,我们承担的 _____工作,是肩负了上级组织对我们的殷切希望的,我们要脚踏实地,同心同德,在各自的岗位上努力工作,添砖加瓦。



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